การเช่าตู้กดน้ำหรือเครื่องกรองน้ำสำหรับสำนักงาน คือการจ่ายค่าบริการคงที่ให้ผู้ให้บริการติดตั้ง ดูแล และซ่อมบำรุงระบบน้ำดื่มร้อนเย็นให้ แทนการซื้อเครื่องมาเป็นของบริษัทเอง เหมาะกับออฟฟิศที่อยากมีน้ำดื่มสะอาดใช้ทุกวัน โดยไม่ต้องลงเงินก้อนใหญ่ และไม่ต้องคอยจัดการเรื่องไส้กรองหรือเครื่องเสียเอง ทางเลือกหลักของสำนักงานส่วนใหญ่มี 3 แบบ คือ เช่า เช่าซื้อ หรือซื้อขาด
บทความนี้สรุปว่าบริการเช่าที่ดีควรมีอะไรบ้าง การเช่า การเช่าซื้อ และการซื้อต่างกันอย่างไร และควรถามอะไรก่อนเซ็นสัญญา
เช่าตู้กดน้ำสำนักงาน ได้อะไรบ้าง
บริการเช่าที่ดีไม่ใช่แค่การส่งเครื่องมาวางไว้ แต่เป็นบริการครบวงจร ช่างเข้ามาติดตั้ง และหลังจากนั้นผู้ให้บริการเป็นคนรับผิดชอบให้เครื่องทำงานได้ตามปกติและน้ำสะอาดพร้อมดื่มเสมอ
- การติดตั้ง ต่อเข้ากับท่อน้ำประปาในห้องแพนทรี หรือเพียงเสียบปลั๊กสำหรับระบบที่ผลิตน้ำจากอากาศ
- การเปลี่ยนไส้กรอง ช่างเข้ามาเปลี่ยนตามรอบ พนักงานในออฟฟิศไม่ต้องคอยจำ
- การซ่อมและเปลี่ยนเครื่อง หากเครื่องมีปัญหา ผู้ให้บริการต้องซ่อมหรือเปลี่ยนให้
- น้ำร้อนและน้ำเย็น พร้อมสำหรับชงกาแฟ ชงชา และน้ำเย็นสักแก้วในช่วงบ่ายที่อากาศร้อน
สิ่งที่ไม่ควรต้องมีอีกต่อไปคือรอบส่งน้ำ เครื่องที่ต่อกับท่อน้ำหรือผลิตน้ำจากอากาศจะผลิตน้ำดื่มได้เอง จึงไม่ต้องสั่ง ยก หรือเก็บน้ำถัง 19 ลิตรอีก
เช่า เช่าซื้อ หรือซื้อ ต่างกันอย่างไร
ทั้ง 3 แบบให้น้ำดื่มเหมือนกัน ต่างกันที่ใครเป็นเจ้าของเครื่อง ใครรับความเสี่ยง และค่าใช้จ่ายถูกกระจายอย่างไร
| รูปแบบ | เงินลงทุนตอนเริ่ม | การดูแลและซ่อมบำรุง | เหมาะกับ |
|---|---|---|---|
| เช่า | ไม่มีหรือน้อย | ผู้ให้บริการดูแลตลอดอายุสัญญา | ออฟฟิศที่ต้องการค่าใช้จ่ายรายเดือนคงที่ ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง |
| เช่าซื้อ | ไม่มีหรือน้อย | ผู้ให้บริการดูแลตลอดอายุสัญญา | บริษัทที่ต้องการเป็นเจ้าของอุปกรณ์ โดยทยอยชำระหลายปี |
| ซื้อขาด | จ่ายราคาเครื่องเต็มจำนวน | มีประกันตามระยะเวลาที่กำหนด หลังจากนั้นเสียค่าบริการเอง | เจ้าของกิจการที่อยากได้เครื่องเป็นทรัพย์สินและมีงบพร้อม |
รายละเอียดของการเช่าหรือเช่าซื้อ รวมถึงสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อครบสัญญา จะระบุไว้ในสัญญาแต่ละฉบับ ควรอ่านส่วนนี้ให้ละเอียดและเทียบกับแผนของออฟฟิศคุณเอง
เช่าเครื่องกรองน้ำ คุ้มไหม เมื่อเทียบกับการซื้อ
การเช่ามักคุ้มกว่าเมื่อกระแสเงินสดสำคัญกว่าการเป็นเจ้าของ ออฟฟิศเปิดใหม่ สตาร์ทอัพ หรือสาขาที่กำลังขยาย สามารถเก็บงบไว้ใช้กับเรื่องอื่น และรู้ชัดว่าค่าน้ำดื่มแต่ละเดือนเป็นเท่าไร
การเช่ายังเหมาะกับออฟฟิศที่ไม่อยากดูแลอุปกรณ์เอง ไม่ต้องจดวันเปลี่ยนไส้กรอง ไม่ต้องโทรตามช่าง และไม่ต้องถกกันว่าใครจ่ายค่าอะไหล่ ผู้ให้บริการรับภาระส่วนนี้ไปตลอดอายุสัญญา
ส่วนการซื้อขาดเหมาะกับบริษัทที่วางแผนอยู่ในสถานที่เดิมอีกหลายปี มีงบพร้อมตั้งแต่วันนี้ และต้องการเป็นเจ้าของอุปกรณ์ ในกรณีนี้ควรถามให้ชัดว่าหลังหมดประกันแล้วค่าบริการเป็นอย่างไร
สัญญาเช่าตู้กดน้ำสำนักงาน ควรครอบคลุมอะไรบ้าง
ก่อนเซ็นสัญญา ควรตรวจสอบประเด็นเหล่านี้ให้มีเป็นลายลักษณ์อักษร
- ระยะเวลาประกัน สำหรับการเช่าหรือเช่าซื้อ เครื่องควรได้รับการคุ้มครองตลอดอายุสัญญา ไม่ใช่แค่ปีแรก
- การเปลี่ยนไส้กรอง เปลี่ยนบ่อยแค่ไหน ใครเป็นคนเปลี่ยน และรวมอยู่ในสัญญาหรือไม่
- ระยะเวลาตอบสนอง เมื่อเครื่องมีปัญหา ช่างจะมาถึงเร็วแค่ไหน และเดินทางมาจากเมืองใด
- อายุสัญญา การเช่ามักมีระยะเป็นเดือน ส่วนการเช่าซื้อมักยาวหลายปี สัญญาที่ยาวขึ้นมักทำให้ค่าบริการรายเดือนต่ำลง แต่ผูกพันนานขึ้น
- การทดลองใช้ ได้ลองใช้จริงที่ออฟฟิศสักหนึ่งสัปดาห์ จะรู้มากกว่าการอ่านโบรชัวร์ ทั้งรสชาติ อุณหภูมิ และปริมาณที่ทีมดื่มจริง
- การย้ายและการขยาย ถ้าออฟฟิศย้ายที่ หรือทีมโตขึ้นเป็นสองเท่า จะทำอย่างไร
เช่าเครื่องกรองน้ำกับ Minairal ทำอย่างไร
Minairal ติดตั้งระบบไปแล้วกว่า 700 เครื่องในประเทศไทย ทั้งในสำนักงาน โรงแรม ร้านอาหาร โรงเรียน และบ้านพักอาศัย ที่ภูเก็ต เกาะสมุย เกาะพะงัน และหัวหิน ทุกออฟฟิศเริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรี 1 สัปดาห์ เพื่อให้ทีมได้ชิมน้ำก่อนตัดสินใจ ส่วนพื้นที่อื่นเราเริ่มจากการสำรวจหน้างาน
จากนั้น ออฟฟิศเลือกซื้อพร้อมรับประกัน 1 ปี เช่าได้ทุกเครื่องทั้ง Air และ Pure 6 เดือนหรือ 1 ปี หรือเช่าซื้อระบบ Pure 3, 5 หรือ 7 ปี โดยเครื่องได้รับการดูแลคุ้มครองตลอดอายุสัญญา ช่างของเราเปลี่ยนไส้กรองตามรอบและดูแลงานซ่อมทั้งหมด โดยมีระยะเวลาตอบสนองเฉลี่ย 4 ชั่วโมง ทีมช่าง Minairal ให้บริการใน 8 เมือง ได้แก่ เกาะสมุย เกาะพะงัน ภูเก็ต หัวหิน กระบี่ กรุงเทพ เชียงใหม่ และพัทยา
ระบบของเรามี 2 กลุ่ม ระบบ Pure ต่อเข้ากับท่อน้ำในห้องแพนทรี และให้น้ำดื่มเติมแร่ธาตุทั้งร้อนและเย็น หากไม่มีท่อน้ำ หรืออาคารไม่อนุญาตให้เดินท่อ ระบบ Air ผลิตน้ำดื่มจากความชื้นในอากาศ ใช้เพียงปลั๊กไฟ ดูรายละเอียดการเลือกขนาดระบบให้เหมาะกับจำนวนพนักงานได้ที่หน้า น้ำดื่มสำหรับสำนักงาน
ผลลัพธ์เหมือนกันทุกกรณี คือมีน้ำดื่มสดใหม่ใกล้ที่ทำงาน ไม่ต้องรอรถส่งน้ำ และออฟฟิศไม่ต้องซื้อขวดพลาสติกอีกนับพันขวด คนหนึ่งคนที่ดื่มน้ำวันละ 2 ลิตรจากขวดครึ่งลิตร ใช้ขวดประมาณ 1,460 ขวดต่อปี ทีมงาน 50 คนจึงใช้ประมาณ 73,000 ขวดต่อปี
คำถามที่พบบ่อย
เช่าหรือซื้อตู้กดน้ำสำหรับออฟฟิศ แบบไหนถูกกว่า
การซื้อต้องจ่ายมากในวันแรก แต่ค่าใช้จ่ายรายเดือนหลังจากนั้นต่ำกว่า ส่วนการเช่ากระจายค่าใช้จ่ายออกไปและรวมบริการไว้แล้ว ควรเทียบยอดรวมตลอดอายุสัญญา รวมค่าไส้กรองและค่าซ่อม ไม่ใช่ดูแค่ตัวเลขรายเดือน
ออฟฟิศเล็กเช่าเครื่องกรองน้ำได้ไหม
ได้ เครื่องหนึ่งเครื่องเพียงพอสำหรับทีมขนาดเล็ก และการทดลองใช้จะบอกได้ว่าเครื่องเดียวพอหรือไม่ ส่วนออฟฟิศขนาดใหญ่มักติดตั้งชั้นละหนึ่งเครื่อง หรือหนึ่งเครื่องต่อหนึ่งห้องแพนทรี
อยากดูเครื่องจริงก่อนเช่า ไปดูได้ที่ไหน
แวะมาที่ สาขาของเราทั้ง 4 แห่ง ได้ที่เกาะสมุย เกาะพะงัน ภูเก็ต และหัวหิน สำหรับเมืองอื่น เราเริ่มจากการนัดสำรวจหน้างานที่ออฟฟิศของคุณ
หากต้องการทราบว่าระบบแบบไหนเหมาะกับออฟฟิศของคุณ นัดสำรวจหน้างาน กับเราได้เลย ส่วนที่ภูเก็ต เกาะสมุย เกาะพะงัน และหัวหิน ขอทดลองใช้ฟรี 1 สัปดาห์ได้
